怀化日报全媒体讯8月14日下午，市政协党组书记、主席牛顺生主持召开“乐动五溪 歌行千年”村歌联唱活动调度会。他强调，要以高度的责任感和精益求精的态度，压实各方责任，强化统筹协调，全力保障活动办出特色、办出水平。
会上，导演组汇报了村歌联唱活动演出策划方案，详细介绍了节目编排、舞台设计、灯光音效等关键环节，并就电力、通讯、消防、医疗、安保、交通、宣传等方面提出相关需求。综合协调组汇报了活动执行方案，对导演组提出的问题逐一回应，明确解决方案和时间节点。
牛顺生指出，“乐动五溪 歌行千年”村歌联唱活动作为第五届省旅发大会的重要配套活动，是展示我市地方特色文化的重要窗口，活动相关方务必高度重视、精心策划，全力以赴办好活动。
牛顺生强调，要严格落实好各自责任。综合协调组要发挥“中枢”作用，紧盯时间节点，做好上下衔接、内外协调，确保各项指令高效落地；演出执行组要抓好节目内容，精准把控演出节奏；宣传推广组要根据导演组意见细化宣传方案，做好舆情管控；维稳安保组要细化工作方案，制定应急预案，加强现场秩序维护，保障群众和演职人员安全；活动现场组要做好场地布置、设施保障等工作；后勤保障组要妥善安排餐饮、交通等，为活动提供有力支持。各工作组要加强协调调度，形成合力，以扎实筹备确保活动圆满成功，切实增强群众文化获得感。