熬夜做PPT都是傻子？谷歌AI分分钟写出高大上PPT，还帮你准备演讲稿

哈喽，大家好，今天小睿这篇评论，主要来分析晋升答辩PPT让人头秃？谷歌AI半小时全搞定，从内容到演讲稿一条龙，熬夜的都亏了。

年底了,又到了晋升答辩的关键时刻，这段时间朋友圈里到处都是熬夜赶PPT的吐槽,有人连续三天只睡四小时,就为了做出一份像样的商业分析报告。

前几天我也遇到类似的活儿,本来已经做好通宵准备了。结果无意中试了下谷歌的AI工具Gemini,从内容生成到PPT设计再到演讲稿,全程AI搞定,前后不到半小时。

这效率,真的颠覆了我对做PPT这件事儿的认知。

做PPT最头疼的不是排版,而是不知道写什么。

以前遇到这种情况,要么翻一堆行业报告,要么找同事请教,折腾半天才能理出个头绪。

现在不用这么麻烦了。打开Gemini或者DeepSeek这类AI工具,直接扔一个提示词进去。

比如你要做一个APP的商业分析,就输入"写一份关于某某APP的商业分析报告,包括市场背景、产品定位、用户分析、商业模式、竞品对比和未来机会"。

不到两分钟,AI就给你生成了一份完整的商业报告。

这份报告不是那种空洞的废话,而是有框架、有逻辑、有具体内容的。你只需要在这基础上加点自己的思考,补充一些数据,内容这块就算过关了。

今年9月,谷歌推出了Gemini 2.0 Flash实验版本,这个版本在理解复杂指令和生成结构化内容方面有了明显提升。

有个做咨询的朋友告诉我,他们公司现在做项目报告,第一步都是先让AI生成个初稿,然后团队再基于这个初稿讨论修改,效率比以前提高了至少三倍。

有了内容,接下来就是设计PPT了。

这一步以前最费时间。字体要选什么,配色怎么搭,版式怎么排,每一页都要反复调整,一个晚上能做完十几页就算快的了。

现在有了Gemini的Canvas功能,这些事儿都不用你操心了。

具体操作很简单。打开Gemini官网,在输入框里输入提示词和刚才AI生成的报告内容。

提示词可以这么写："基于以下内容,制作一个幻灯片。风格是卡片式呈现,主色用某某颜色,背景用某某颜色。"

然后记得选上Canvas这个工具,回车。

等个几分钟,右侧就会出现一份PPT初稿。这个初稿不是那种简陋的模板,而是有设计感的,每一页都做了排版。

当然了,初稿肯定不能直接用,还得根据自己的需求调整。

这时候就需要和AI多聊几轮。比如你可以说"把第三页改成卡片式呈现",或者"左上角用蓝色线框样式",或者"第五页加上目录"。

每次对话最好都加上"PPT调整"这几个字,不然AI容易跑偏,去干别的事儿了。

按这个流程,和Gemini来回聊个五六次,一个看起来很专业的PPT就出来了。

改得差不多了,就可以导出了。Gemini右上角有几个按钮,可以导出到Google幻灯片继续细改,也可以直接下载成PDF,还可以生成一个在线预览链接。

如果要存成pptx文件,就先导出到Google幻灯片,再点左上角的"文件 下载 选择pptx"。

PPT做完了,还有两件事儿要准备,一个是可能被问到的问题,一个是演讲稿。

这两件事儿以前也很费时间。要自己想老板可能会问什么问题,还要自己写演讲稿,怎么开场怎么收尾怎么过渡,都得琢磨。

现在有AI帮忙,这些事儿也能快速搞定。

把你的报告内容喂给Gemini,然后下个指令"你是一个非常挑剔的老板,看了这份报告后会提出哪10个最尖锐的问题？把问题和参考答案都列出来"。

AI会给你列出一堆问题,有些问题你可能压根没想到。提前准备好这些问题的答案,到时候谁也问不倒你。

再说演讲稿这块。照着PPT念肯定不行,太low了。

把PPT内容丢给AI,告诉它"根据这些内容帮我写一份口语化、有感染力的演讲稿,时长控制在10分钟左右,风格要自然,像在和朋友聊天一样"。

AI给出的稿子你排练几遍,稍微润色一下,演讲这块也就搞定了。

从内容到PPT到QA到演讲稿,AI给你一条龙服务完了。

AI工具正在改变我们的工作方式。把AI当成一个免费的、特别能干的实习生来用,你只负责提要求和把关质量,剩下的执行工作让AI去做。

这样不仅效率高,而且质量也不差。省下来的时间,干点别的不香吗？