AI实践，谷歌Gemini的AIPPT，5分钟快速搞定商业分析！

文：司马秘事

编辑：司马秘事

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秘闻背后的事；我给你说透

欢迎各位看官[心]收看今天的【司马秘事】

前阵子要准备某APP商业分析的晋升答辩，本来以为又得熬几个大夜做PPT，结果试了谷歌的GeminiAI，居然很快就搞定了，还挺省心。

今天就把这套方法分享出来，帮大家少走点弯路。

不是排版多麻烦，是压根不知道写啥，之前我自己闷头想，半天也挤不出几行字，后来才发现，直接让AI帮忙多省事。

我用的是Gemini，有时候也会试试DeepSeek。

打开工具后，直接扔个提示词过去，比如“写一份关于[指定APP]的商业分析报告，要包含市场背景、产品定位、用户分析、商业模式、竞品对比和未来机会”。

本来想等个十几分钟，结果不到2分钟就出来了完整报告，不过AI生成的内容不能直接用，还得自己改改，加些自己的思考。

比如报告里提到的用户数据，我会换成公司内部最新的，竞品对比部分，也会补充些自己观察到的细节。

如此看来，AI更像个“初稿生成器”，帮你把框架搭好，剩下的精细活还得自己来。

本来想自己用PPT软件慢慢排，后来发现Gemini的Canvas工具更方便，索性就交给AI了，先打开Gemini官网，就是那个https://gemini.google.com/app的链接。

在输入框里，把AI生成的报告内容粘进去，再加上设计要求，比如“用卡片式呈现，主色选[XX色]，背景用[XX色]”，记得一定要选上【Canvas】工具，然后回车等着就行。

等个几分钟，右侧就会出PPT初稿，但初稿肯定有不满意的地方，比如某页少了目录，某块内容排版太挤。

这时候就得跟AI“沟通”，比如发“PPT调整，在[指定页面]加上目录”“PPT调整，[指定位置]用[#XX色]线框样式”。

每次都需添上“PPT调整”字样，否则AI极易偏离既定方向，转眼就会输出与预期不符的内容，让成果背离初衷。

此时导出，可保成果稳妥留存，在Gemini的右上角，能够看到导出按钮，先把内容导出至Google幻灯片。

接着点击左上角“文件-下载”选项，于格式里选定.pptx格式，如此便可完成操作，很显然，这个导出流程不算复杂，多试一次就能记住。

答辩时老板要是问些尖锐问题，答不上来咋办？之前自己瞎想，也就想到两三个问题，总觉得不全面，无奈之下，我又把主意打到了AI身上。

我将修改完善后的PPT内容尽数投喂给Gemini，随即下达指令，“此刻你化身为极为苛刻的老板，阅览这份报告后，提出10个最为尖锐的问题，并附上参考答案。”

没过多久，AI就列出来了，问题涵盖了“数据真实性”“方案可行性”“风险应对”这些点，比我自己想的全面多了。

比如有个问题是“报告里的市场规模数据是去年的，今年有变化吗？”，AI给的参考答案里，还提示我可以补充最新行业报告的数据。

毫无疑问，有了这些QA，答辩时心里就有底了，就算老板真问类似问题，也能从容应对。

总不能照着PPT念吧？那样也太low了，评委听着也没兴趣，所以我又让AI帮忙写，不过这次要求更具体了些。

我对Gemini提出请求，“依据这份PPT的内容，创作一篇口语化的演讲稿，演讲时长把控在10分钟上下，风格需自然亲和，仿若与挚友闲谈一般。

”AI生成后，我先读了一遍，发现有些句子太书面，就自己改了改，比如把“该APP在市场竞争中具有优势”改成“咱们这个APP在市面上比别家强在哪儿呢？”。

改完后，我还排练了几遍，主要是熟悉语气和节奏，避免答辩时卡壳，起初未排练便直接照念，实非明智之举。

此外，特此提醒诸位，运用AI制作PPT时，亦需留意规避潜在的陷阱，切不可因便捷而疏忽其中可能存在的问题。

比如AI生成的数据可能过时，得自己核对更新，PPT风格要符合公司VI，别只顾着好看，最后不符合规定。

还有要加些自己独有的内容，比如自己主导的项目细节，不然答辩内容容易跟别人撞车，实不相瞒，往昔制作晋升PPT，我常觉需通宵达旦数日方能完成。

如今借助AI，遵循四步流程，仅需半日，便可将全套PPT制作妥当，AI宛如一位无需薪酬却能力卓绝的实习生，主动承揽繁杂事务。

如此一来，你节省下的时间，既能够稍作休憩，也可以潜心筹备答辩时的精彩表述，所以要是你也在为晋升PPT头疼，真可以试试这个方法，别再傻乎乎自己熬夜了。

世界从不平静，司马为您解析，今天到此为止，下期我们再见！